1. При поступлении в Центр пациенты могут при себе иметь следующие вещи:
- личные вещи пациентов, к которым относятся: одежда, обувь и другие носильные вещи, предметы первой необходимости, разрешенные продукты питания, а также ключи от квартиры;
- документы (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, военный билет, медицинский страховой полис, СНИЛС, ИНН, пенсионное удостоверение, удостоверение ветерана и иных льготных категорий, трудовая книжка, свидетельство о браке и др.);
- денежные средства (наличные денежные банкноты, монеты и безналичные деньги на банковских картах и сберегательных книжках, рубли и валюта) и денежные документы (акции, векселя, чеки, счета, марки, квитанции, а также проездные документы и пр.);
1.1. При поступлении в Центр у пациентов в приемном отделении в обязательном порядке организуется прием верхней одежды и обуви, за исключением случаев передачи верхней одежды на хранение сопровождающим пациента лицам. Нахождение верхней одежды и уличной обуви в палатах коечных отделений запрещено.
1.2. Также в приемном отделении (или непосредственно в кассе бухгалтерии) пациенту предоставляется возможность передачи на хранение денег, документов и ценностей, которые принимаются, учитываются и выдаются пациентам при выписке в соответствие с настоящим Порядком.
1.3. Учет и хранение личных вещей осуществляется на вещевом складе, учет денег и ценностей – в бухгалтерии в кассе учреждения в помещении, находящимся под охраной, учет документов – в приемном отделении в сейфе дежурной медицинской сестры вместе с ключами от помещения вещевого склада, передаваемых по дежурству на выходные (праздничные) дни и ночное (нерабочее для вещевого склада) время.
1.4. При отсутствии сданных на хранение вещей, а также документов, денег и ценностей, внизу на обороте титульного листа медицинской карты стационарного больного ставится штамп «ВЕЩИ И ЦЕННОСТИ НЕ СДАНЫ», там же пациент расписывается в предупреждении о том, что администрация Центра не несет материальной ответственности за несданное на хранение имущество.
2. Порядок приема, учета, хранения и выдачи личных вещей.
Ответственным за прием, учет хранение и выдачу личных вещей (далее – ответственное лицо), является кастелянша приемного отделения (ул. Приорова д.10), дежурная медицинская сестра приемного отделения (Новоспасский пер. д.9).
2.1. В день госпитализации ответственное лицо принимает вещи на хранение:
- принимает личные вещи пациентов (куртки, шубы, пальто, головные уборы, уличную обувь, а также ключи, и т.п.), поступающих в стационар на лечение;
- составляет опись в Квитанции о приеме вещей (личных вещей, документов, ценностей) в 3-экз. о приеме в гардероб на хранение личных вещей, в которой указывает кратко состояние вещей, их особенности;
- при передаче на хранение ключей производится запись о доверенном лице пациента, которому он доверяет получение своих вещей, за подписью пациента;
- квитанцию 1-й экз. размещает на таре с вещами, 2-й экз. передает пациенту, сдавшему свои вещи, и 3-й экз. идет в оформленную медицинскую карту стационарного больного (далее МКСБ);
- фиксирует приход вещей пациента на хранение по номеру квитанции в «Журнале учета вещей принятых на/выданных с вещевого склада»;
- упаковывает личные вещи в специальную тару;
- пломбирует, доставляет и размещает тару в место временного хранения (вещевой склад);
- хранит ключи от вещевого склада в течении рабочего дня, после чего опечатывает вещевой склад, а также проверяет целостность плобмы (печати) перед началом следующего рабочего дня;
- по окончанию рабочего дня, на выходные/праздничные дни передает ключи от вещевого склада дежурной медсестре приемного отделения с фиксацией в «Журнале передачи ключей от вещевого склада».
2.2. Обеспечивает сохранность вещей, находящихся на хранении:
- ежедневно контролирует условиях хранения вещей на вещевом складе, исключающих порчу имущества;
- сверяет и контролирует выдачу вещей с вещевого склада в ее отсутствии (по дежурству) с оформлением выдачи установленном порядке;
- при выявлении несанкционированного нарушения целостности пломбы (печати), незамедлительно сообщает начальнику Отдела безопасности и противодействия коррупции, вскрытие помещения вещевого склада и дальнейшую сверку наличия сданных на склад вещей пациентов проводит только в присутствии представителя Отдела;
- при выявлении пропажи вещей, а также признаков порчи имущества незамедлительно докладывает начальнику отдела безопасности и противодействия коррупции Центра, вместе с представителем Отдела безопасности и противодействия коррупции и/или заместителю директора по АХЧ (по характеру событий) для инициации служебного расследования, составления Акта установленного образца о порче/пропаже имущества с указанием: указываются:
- принимает участие в служебном расследовании, назначаемым Директором Центра по расследованию факта порчи и/или утраты имущества пациента, а также несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае установления виновных действий работника по причинению имущественного вреда.
2.3. В день выписки в рабочее время осуществляет выдачу вещей:
- при обращении пациента (его доверенного лица) устанавливает личность обратившегося с предоставлением паспорта (иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законом);
- сверяет содержание предъявленной квитанции с данными журнала, а также с данными, содержащимися в экземпляре квитанции, размещенной на упаковочной таре;
- доставляет упаковочную тару с вещевого склада к месту выдачи;
- передает упаковочную тару лицу, предъявившему квитанцию;
- присутствует при осмотре выданных вещей и записи пациента под роспись о том, что «вещи получены полностью, претензий не имею»;
- делает отметку в «Журнале приема/выдачи вещей» вещевого склада о факте выдачи вещей.
2.4. Порядок выдачи личных вещей с вещевого склада при выписке в вечернее (нерабочее) время, выходные и праздничные дни:
- при выписке пациента в нерабочее время, выходные или праздничные дни, вскрытие помещения вещевого склада и выдача вещей пациента производится комиссионно с участием дежурной медицинской сестры приемного отделения, которой ключи от вещевого склада переданы согласно отметки в графе приема-передачи ключей вещевого склада в «Журнале приема/выдачи вещей», дежурной медицинской сестры (младшей медицинской сестры) коечного отделения по месту нахождения пациента и представителя Отдела безопасности и противодействию коррупции Центра с уведомлением дежурного ответственного врача о вскрытии помещения для выдачи личных вещей пациента;
- комиссия перечисленного состава вскрывает помещение вещевого склада, после чего представитель Отдела безопасности и противодействия коррупции открывает помещение и выдает вещи медицинской сестре коечного отделения (младшей медицинской сестре);
- медицинская сестра (младшая медицинская сестра) отделения передает вещи пациенту, который проверяет фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в квитанции, после чего он расписывается в экземпляре квитанции «вещи получены полностью, претензий не имею»;
- при этом комиссия составляет Акт вскрытия помещения вещевого склада, в котором указывается дата, время вскрытия, ФИО пациента и № квитанции, по которой производится выдача вещей, с приложением квитанции пациента, на которой выписываемый пациент произвел стандартную запись о выдаче ему вещей;
- по завершению работы в присутствии комиссии дежурная медсестра приемного отделения закрывает и опечатывает помещение вещевого склада новой датой, направляет сообщение дежурному ответственному врачу о завершении выдачи вещей, закрытии и опечатывании вещевого склада по дежурству, а также кастелянше о том, что было проведено вскрытие вещевого склада.
2.5. При выдаче личных вещей родственникам умершего больного:
- при обращении за личными вещами (за исключением ключей), сданными на хранении на вещевой склад Центра умершим пациентом, выдача производится при предоставлении следующих документов:
- при обращении за ключами, сданными пациентом, Заявитель предоставляет:
- при передаче вещей ответственное лицо проверяет соответствие представленных документов, удостоверяющих личность, указанным в заявлении сведениям о получателе вещей;
- перед передачей вещи проверяются, передача осуществляется только после документального оформления факта передачи;
- на бланке вещевой квитанции родственник/наследник или иное лицо, получившее вещи, ставит отметку «Вещи получены в полном объеме. Претензий не имею. Дата. ФИО. Подпись»;
- выдача личных вещей оформляется в «Журнале приема/выдачи вещей».
2.6. Невостребованные после выписки, а также после смерти пациента личные вещи подлежат хранению в установленном порядке в течении 1 (одного) года на вещевом складе.
По истечению установленного срока хранения списание и уничтожение производятся комиссионно с составлением Акта утилизации невостребованных вещей и документов пациентов, который храниться вместе с квитанциями выбывших пациентов.
2.7. Все квитанции и журналы заполняются непосредственно ответственным лицом разборчиво, однозначно, запись количества вещей в цифровом формате расшифровывается прописью, шариковой ручкой, подчистки и незаверенные исправления не допускаются.
2.8. Квитанции выбывших пациентов хранятся у ответственного лица за хранение вещей, срок хранения – 3 (три) года.
3. Ответственным за прием, учет хранение и выдачу наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, в случае их сдачи на хранение пациентом, является ответственный бухгалтер (с функцией кассира) бухгалтерии Центра (адрес: ул. Приорова д.10), который осуществляет прием перечисленного имущества пациента на хранение непосредственно от пациента или через дежурную медицинскую сестру приемного отделения, и выдает непосредственно пациенту (или его доверенному представителю) при выписке, а в случае смерти пациента – родственникам/наследникам имущества умершего пациента, в следующем порядке.
3.1. В день госпитализации денежные средства, денежные документы и ценности пациента принимает на хранение в кассе бухгалтерии ответственный бухгалтер (с функцией кассира):
- непосредственно от пациента с оформлением Приходного кассового ордера (унифицированная форма № КО-1) по правилам заполнения документов финансовой отчетности на денежные средства с указанием количества (цифрой и прописью) и вида денежных средств;
- непосредственно от пациента с оформлением Квитанции о приеме вещей (личных вещей, документов, ценностей) в 3-экземплярах с описанием количества вида и номеров (реквизитов) денежных документов и описанием ценностей: наименование предмета, вид металла (желтый, белый) и цвет камней для ювелирных изделий, вид и марка часов и оргтехники и проч.; 1-й экземпляр квитанции упаковывается в пакет вместе с ценностями на хранение, 2-й – передается пациенту на руки, и 3-й идет в МКСБ;
- при поступлении пациента в приемное отделения в тяжелом состоянии, не позволяющим прибыть в кассу бухгалтерии лично, передача денежных средств, денежных документов и ценностей производится через дежурную медицинскую сестру приемного отделения с оформлением Ордера на денежные средства, в котором расписываются: пациент о том, что сдал, а медицинская сестра, что приняла денежные средства; квитанция к ордеру выдается пациенту; а также с оформлением Квитанции о приеме вещей (личных вещей, документов, ценностей) в 3-х экземплярах на денежные документы и ценности с их аналогичным описанием, первый экземпляр квитанции упаковывается вместе с принятым ценным имуществом, второй идет в МКСБ, третий – выдается на руки пациенту;
- краткосрочно до передачи в кассу бухгалтерии принятые по Ордеру денежные средства и по Квитанции денежные документы и ценности в упакованном вместе соответственно с ордером или квитанцией (в отдельный файл) виде хранятся в сейфе дежурной медицинской сестры приемного отделения;
- принятые от пациента деньги и ценности медицинская сестра приемного отделения в тот же день передает в кассу бухгалтерии на хранение с оформлением Приходного кассового ордера и внесением в Реестр принятых на хранение денежных бумаг и ценностей;
- при приеме денег и ценностей от пациента при его госпитализации в выходной (праздничный) нерабочий день дежурная медицинская сестра передает содержимое сейфа (с денежными средствами и ценностями пациента) вместе с ключами от сейфа под роспись по смене, передача денежных средств в кассу производится в данном случае дежурной медицинской сестрой приемного отделения по смене в первый рабочий день.
3.2. Денежные средства хранятся в кассе бухгалтерии по правилам бухгалтерского учета, установленным Отраслевыми особенностями бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации (письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.07.2007 № 5435-РХ), Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, включая соблюдение требований лимитов остатков наличных денег в кассе учреждения, в том числе:
- полученные от пациентов денежные средства (российские рубли, валюта) учитываются как средства, полученные во временное распоряжение;
- принятые на хранение денежные средства сдаются в орган федерального казначейства и получаются из казначейства в суммах, необходимых для выдачи пациентам при выписке, для чего ведется Реестр поступивших на хранение денежных средств пациентов (с датой госпитализации и планируемой выпиской);
- кассовая книга по движению и инвентаризация денежных средств, принятых от пациентов на хранение, ведется в установленном порядке.
3.3. Денежные документы и ценности, принятые от пациентов на хранение в кассу бухгалтерии, находятся в несгораемом металлическом шкафу в помещении, имеющем круглосуточную охрану, с ведением Реестра принятых на хранение денежных документов и ценностей.
3.4. Выдача денежных средств, денежных документов и ценностей пациента производится непосредственно в кассе бухгалтерии ответственным лицом в рабочее время при предоставлении следующих документов:
- при обращении за выдачей денежных средств пациента лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность (или заверенную в ином, предусмотренном законом порядке в отсутствии нотариуса) с указанием в содержательной части доверенности на право получения денежных средств и ценностей доверителя - пациента, выдача производится при предоставлении:
- при выдаче ответственным бухгалтером денежных средств пациенту или его доверенному лицу оформляется Расходный кассового ордера (унифицированная форма № КО-2) по правилам заполнения документов финансовой отчетности;
- при выдаче ответственным бухгалтером денежных документов и ценностей пациенту или его доверенному лицу производится внесение записи в Реестр о выдаче и запись в Квитанции о том, что «Денежные документы и ценности получены полностью. Дата. Попись»
- при выписке пациента в выходной (праздничный) нерабочий день, он информируется о возможности получить деньги и ценности в кассе учреждения лично заранее (перед выпиской), прибыть для получения в рабочий день после выписки, или поручить получение денежных средств после выписки доверенному лицу , написав собственноручно Заявление на получение денежных средств, сданных на хранение в кассу Центра, доверенным лицом с указанием его Ф.И.О., паспортных данных, места регистрации по м/ж; подпись пациента в заявлении подтверждается лечащим врачом и заведующим отделением, заверяется главным врачом ( или лицом, его замещающим) и печатью учреждения., или на возврат денег перечислением на счет пациента с указанием реквизитов банка и счета для перевода денежных средств.
3.5. Выдача денежных средств, денежных документов и ценностей в случае смерти пациента производится в соответствии с требованиями гражданского законодательства (раздел V ГК РФ) о наследовании имущества умершего в порядке универсального правопреемства и иным правилам, по предоставлению наследником следующих документов:
- Доверенность на получение денежных средств, денежных документов и ценностей утрачивает свою силу после смерти пациента и не может служить основанием для выдачи денег и ценностей умершего.
- До определения наследника и принятия им наследства ведущий наследственное дело нотариус по заявлению заинтересованных лиц (п.2 ст. 1171 ГК РФ) может принять решение о принятии мер по охране наследственного имущества, включая определение места и способа хранения денежных средств и денежных документов, не требующих управления.
В данном случае денежные средства будут выданы (или переведены), а ценности переданы на основании письма нотариуса о передаче денежных средств и ценностей на хранение назначенному нотариусом лицу по предоставлению:
3.6. В случае выявления несоответствия количества денежных документов или ценностей, или их отсутствия при выдаче, ответственное лицо незамедлительно докладывает начальнику отдела безопасности и противодействия коррупции Центра и Главному бухгалтеру, вместе с представителем Отдела безопасности и противодействия коррупции и Главным бухгалтером составляют Акт установленного образца о порче/пропаже имущества, в котором указывается помимо прочего:
- количество и описание пропавших ценностей, денежных документов;
- подпись пациента в том, что он подтверждает данные описи об отсутствующих вещах;
- принимает меры по сохранению обстановки на момент выявления пропажи;
- принимает участие в служебном расследовании, назначаемым Директором Центра по расследованию факта порчи и/или утраты имущества пациента, а также несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае установления виновных действий работника по причинению имущественного вреда.
Дальнейшие действия по привлечению к расследованию правоохранительных органов проводятся администрацией учреждения на основании приказа Директора по Центру в каждом конкретном случае.
3.7. Невостребованные после выписки, а также после смерти пациента денежные средства, денежные документы и ценности подлежат хранению в установленном порядке в течение 3 (трех) лет, после чего передаются в государственную собственность как выморочное имущество (ст. 1151 ГК РФ) через управление Росимущества по г. Москве.
3.8. Все квитанции, ордера и журналы заполняются непосредственно ответственным лицом разборчиво, однозначно, запись количества проводится в цифровом формате расшифровывается прописью, шариковой ручкой, подчистки и исправления в документах бухгалтерской отчетности не допускаются.
3.9. Документы бухгалтерской отчетности по выбывшим пациентам хранятся в соответствии с требованиями бухгалтерского учета; квитанции выбывших пациентов хранятся у ответственного лица, срок хранения – 5 (пяти) лет.
4. Ответственным за прием, учет, хранение и выдачу документов, в случае их сдачи на хранение пациентом, является дежурная медицинская сестра приемного отделения (по адресам: ул. Приорова д.10, Новоспасский пер. д.9), которая осуществляет прием перечисленного имущества пациента на хранение непосредственно от пациента и выдает пациенту (или его доверенному представителю) при выписке, а в случае смерти пациента – родственникам/наследникам имущества умершего пациента, в следующем порядке.
4.1. В день госпитализации принимает документы на хранение:
- принимает паспорт, страховой полис, СНИЛС, ИНН, удостоверения льготных категорий граждан, иные документы с указанием в описи (квитанции) наименования и реквизитов перечисленного;
- упаковывает документы в отдельный файл с ФИО пациента и номером МКСБ;
- составляет Квитанцию о приеме вещей (личных вещей, документов, ценностей) (в 3-экз.) о принятых на хранение документах, 1-й экз. размещает вместе с документами на хранении, 2-й экз. передает пациенту, сдавшему свои документы, и 3-й экз. идет в оформленную МКСБ.
- фиксирует приход документов на хранение по номеру квитанции в «Журнале учета принятых/выданных документов»;
- пломбирует и размещает файл с документами в сейф дежурной медицинской сестры приемного отделения;
- ключи от сейфа передаются по дежурству с фиксацией в «Журнале передачи ключей и содержимого сейфа дежурной медицинской сестры приемного отделения» (отдельно по адресам: ул. Приорова д.10, Новоспасский пер. д.9).
4.2. Обеспечивает сохранность вещей, находящихся на хранении:
- ежедневно сверяет наличие и сохранение целостности переданных документов при передаче (по дежурству);
- при выявлении несанкционированного доступа к сейфу или установлении отсутствии переданных на хранение документов незамедлительно сообщает начальнику Отдела безопасности и противодействия коррупции и Заведующему приемным отделением, вместе с которыми составляет Акт установленного образца о порче/пропаже имущества, в котором помимо прочего указываются реквизиты пропавшего документа;
- принимает участие в служебном расследовании, назначаемым Директором Центра по расследованию факта порчи и/или утраты имущества пациента, а также несет ответственность в соответствии с законодательством РФ в случае установления виновных действий работника по причинению имущественного вреда.
4.3. В день выписки осуществляет выдачу документов:
- при обращении пациента (его доверенного лица) устанавливает личность обратившегося с предоставлением паспорта (иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законом), в том числе сверяет личность обратившегося с данными паспорта, переданного на хранение;
- сверяет содержание предъявленной квитанции с данными журнала, а также с данными, содержащимися в экземпляре квитанции, размещенной в файле с документами;
- передает документы пациенту;
- присутствует при осмотре выданных документов и записи пациента под роспись о том, что «документы получены полностью, претензий не имею»;
- делает отметку в «Журнале учета принятых /выданных документов» о факте выдачи.
4.4. При выдаче документов родственникам/наследникам умершего больного:
- при обращении за документами, сданными на хранении умершим пациентом, выдача производится при предоставлении следующих документов:
- при передаче документов ответственное лицо проверяет соответствие представленных документов, удостоверяющих личность, указанным в заявлении сведениям о получателе;
- перед передачей документы сверяются, передача осуществляется только после документального оформления факта передачи;
- на бланке Квитанции родственник/наследник или иное лицо, получившее документы, ставит отметку «Документы получены в полном объеме. Претензий не имею. Дата. ФИО. Подпись»;
- выдача документов оформляется в «Журнале учета принятых /выданных документов».
4.5. Невостребованные после выписки, а также после смерти пациента документы подлежат хранению в установленном порядке в течении 1 (одного) года у ответственного лица.
По истечении установленного срока хранения:
- паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина и документы, удостоверяющие личность военнослужащего РФ, передаются в территориальный орган МВД России по месту регистрации смерти гражданина (отдел МВД России по району «Коптево» г. Москвы) с сопроводительными документами;
- военный билет передается в территориальный военкомат;
- иные документы списываются и уничтожаются с составлением Акта утилизации, который храниться вместе с квитанциями выбывших пациентов.
4.6. Все квитанции и журналы заполняются непосредственно ответственным лицом разборчиво, однозначно, запись количества вещей в цифровом формате расшифровывается прописью, шариковой ручкой, подчистки и незаверенные исправления не допускаются.
4.7. Квитанции выбывших пациентов хранятся у ответственного лица за хранение вещей, срок хранения – 3 (три) года.
5. Передача (возврат) принятых на хранение денежных средств, ценностей, документов и личных вещей пациента, а также не сданного на хранение имущества пациента при переводе в другие лечебные учреждения – проводится на основании утвержденного Регламента действия персонала по возврату и передаче имущества при переводе пациента в другое лечебное учреждение.
6. Действия персонала по установлению, учету, хранению и выдаче имущества, не сданного на хранение пациентом, в случае его смерти проводятся на основании утвержденного Регламента действия персонала по учету, хранению и выдаче имущества в случае смерти пациента родственникам/наследникам и иным лицам, имеющим право на его получение.
7. Ответственность за организацию приема, хранения, учета и выдачи личных вещей, денег, ценностей и документов, принадлежащих пациентам, находящимся на лечении в стационарных отделениях Центра, возлагается на Главного бухгалтера (в части денежных средств и ценностей) и на главную медицинскую сестру Центра.
За утрату личных вещей, документов, денег и ценностей виновные должностные лица несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Контроль за соблюдением требований по организации и осуществлению приема, учета, хранения и выдачи личных вещей, документов, денег и ценностей, принадлежащих пациентам, осуществляется администрацией Центра комиссионно в ходе плановых и целевых (внеплановых) проверок.
ПАМЯТКА ДЛЯ РОДСТВЕННИКОВ И БЛИЗКИХ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ ИМУЩЕСТВА В СЛУЧАЕ СМЕРТИ ПАЦИЕНТА.
наверх
